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年会活动策划方案需要注意的几个问题?

2019-06-21 15:26:32 

活动策划 开业开工庆典|奠基开盘封顶开机仪式|年会发布会|地产促销招商会|文化旅游音乐节|歌友会|巡演展|附近薇美广告制作公司为了公司更好的发展,团队之间更加有凝聚力和团结协作能力,举办周年庆典活动是非常有必要的,不仅彰显了企业精神与文化,还可以提高知名度,增强员工凝聚力和企业认同感,是非常重要的企业文化传播载体。

周年庆典一般分为两种形式,一种是纯会议形式,包括领导讲话、员工颁奖等,发言居多,另一种是晚宴形式,发言讲话与活动结合,活动环节多种多样,第一种过于死板,企业的周年庆典活动一般都会以第二种类型为主。

要想举办一场有创意、成功的企业周年庆典活动,除了一份优秀的周年庆典完整策划方案,还需要事先做好细致的计划与安排,针对活动现场可能会出现的突发问题,做好应急措施,只有这样,才能使周年庆活动发挥出最大的效果。就周年庆典活动,我整理出了一下策划方案要注意的问题,对周年庆典活动的顺利举办很有帮助。

一,明确流程。一定要提前明确周年庆典的大致流程,有了具体的方向后,再展开策划,就顺利很多了,大致分为以下几个方面。

(一)迎接嘉宾;

(二)活动签到;

(三)开场节目;

(四)领导致辞,领导发言;

(五)领导宣布优秀员工名单;

(六)领奖盛典;

(七)节目互动;

(八)晚宴。

三,突出活动主题。不论公司规模大小,周年庆典活动策划的主题都是要以提高和巩固企业形象地位为目的,彰显企业形象,扩大企业知名度,让员工了解企业的成长历程,提高员工自信心和企业认同感,不论是周年庆典活动的策划还是执行上,都不能偏离这个主题。

三,环节的设置。周年庆典活动氛围是比较活跃的,活动环节要新颖创新,在明确活动主题和流程的基础上进行环节设置,既然是企业员工集体性的活动,那就要了解员工的工作需求,环节可以体现员工的工作、服务或者产品,然后进行创意化的设置,环节中穿插感情的融入,以情感人,引发共鸣,现场舞美灯光的布置要找专业的团队,更好的营造氛围,渲染舞台效果。

四,摄影留念。周年庆典是记录企业成长历程的一部分,活动现场安排专业的摄影摄像团队,不仅仅是为了宣传,更是为了留下周年庆典活动的情景,为每一位员工留下一份美好的回忆,这是企业非常看重的,专业的活动公司都会带摄影摄像这个环节。

五,互动晚宴。庆典活动不可少的就是晚宴啦,通过晚宴交流工作以来的感想与心得,拉近员工之间的距离,根据人员的数量选择餐厅的大小,颁奖环节可以在晚宴进行,为员工颁发奖章,增强员工自信心和企业认同感。

周年庆典活动是一件很繁琐的事情,很多企业忙于业务,会疏忽周年庆典活动的策划,但是周年庆典关系到企业的形象,不可小视,本人还是建议找一家专业的周年庆典活动公司,来保证活动的顺利举行。

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